L'Azienda DASTI GIUSEPPE & C. s.a.s. è
un’azienda che opera nel settore della distribuzione all’ingrosso
di bevande.
La
struttura e la logistica della sua sede le consentono di poter incidere
in modo vantaggioso sul mercato di riferimento e identificato prevalentemente
nei seguenti target segmentati:
*
Piccole e Medie Imprese di ristorazione e stoccaggio della regione Puglia
* Clientela privata locale
Tuttavia,
alcune inefficienze strutturali del sistema informatico (mancata comunicazione
in tempo reale con i portatili degli agenti) e alcuni conseguenti carenti
aspetti, prettamente organizzativi, non le consentono di esplicare la
normale attività economica in modo estremamente efficiente (risparmio
in termini di costi telefonici e di tempo nell’esplicare
normali mansioni di routine).
OBIETTIVI DEL PROGETTO DI INNOVAZIONETECNOLOGICA
Superamento graduale di tutte le inefficienze
strutturali del sistema informatico del Cliente emerse durante le nostre
osservazioni.
Si
identificano 4 obiettivi strategici:
•
Implementare un sistema di comunicazione real-time
tra agenti,che acquisiscono ordini tramite computer palmari, e azienda,
tramite la tecnologia UMTS con appositi abbonamenti flat sul traffico
dati;
• Installare il software di raccolta ordini sul server dell'azienda
e sui computer palmari e procedere alla personalizzazione del connettore
di sincronizzazione dati con il software gestionale;
• Formare gli agenti per un ottimale utilizzo
della nuova tecnologia e preparare l'Azienda ad una continua e graduale
sofisticazione della tecnologia implementata.
•
Implementare un sistema di backup dei dati altamente
affidabile e totalemte automatico.
LA
SOLUZIONE ConsultingLAB
ConsultingLAB
ha garantito il raggiungimento dei suddetti obiettivi realizzando ad
hoc un progetto, che si è sviluppato attraverso varie fasi:
1.
Check-up dell’hardware e del software presenti in Azienda, compreso
approfondito testing della LAN
Per raggiungere i prefissati obiettivi in termini miglioramento dell’
efficienza e dell’efficacia dell’intero workflow aziendale,
si è resa necessaria l’ottimizzazione del server aziendale.
2.
Riorganizzazione logica del File Server e del Database Server
La scelta di riorganizzare logicamente la struttura di memorizzazione
delle informazioni aziendali è servita ad accrescere la sicurezza
e l’affidabilità dei dati aziendali, nonché la velocità
di estrazione delle informazioni richieste, eliminando lentezze ed appesantimenti
della struttura informatica.
3.
Installazione e personalizzazione del software di raccolta ordini
Tale software è mirato all’automazione delle procedure
Order Entry dell’azienda che utilizza il software gestionale Arca
2000 Professional. Abbatte sensibilmente costi, errori, inefficienze
e ritardi generati dalle tradizionali metodologie di acquisizione ordini.
4.
Collegamento dei due software ed integrazione dell’intero workflow
L’interazione delle due soluzioni impiantate, resa possibile grazie
all’adozione degli stessi formati di memorizzazione delle informazioni
aziendali, nella fattispecie il database SQL Server di Microsoft, si
è resa necessaria per ottimizzare ed integrare l’intero
workflow aziendale.
5. Realizzazione dei collegamenti telematici tra computer palmari
e server aziendale ConsultingLAB ha potuto raggiungere uno degli
obiettivi più ambiti: la possibilità, per gli agenti sparsi
per il territorio, di lavorare all’interno di un’unica piattaforma
gestionale nella maniera più veloce ed affidabile.
6. Formazione al management aziendale e agli agenti presso la
nostra sede
La formazione si rende necessaria, oltre che per motivi squisitamente
tecnici, per insidiare, in Azienda, la cultura dell'innovazione
tecnologica, un nuovo modo di pensare e di condurre gli affari.
Ecco perchè ConsultingLAB
progetta una formazione ad hoc, sinergizzando le competenze degli informatici
puri e degli esperti in Risorse Umane.
8.
Implementazione teleassistenza sistema informatico ConsultingLAB
punta
moltissimo sulla precisa, puntuale e continua assistenza al Cliente.
E' in questo momento che il rapporto Consulente/Cliente matura e si
consolida, è in questo momento che il Cliente comprende appieno
la figura del Consulente IT.
ConsultingLAB.
L’innovazione al servizio della tradizione.